辦公區域的環境衛生,整齊 ,清潔.

職務關系： 　 　 　 　 　 　 　 　
1.直接上級：副理 　 　 　 　 　 　 　 　
2.直接下級： 　 　 　 職務代理：(1)鍵盤課文員；(2)印刷課文員 　 　 　 　
3.單位外協調：管理處     資材處 　 　 　 　 　
4.單位內協調：鍵盤課、印刷課   　 　 　 　 　 　 　 　 　
職務概述：負責本部公文處理及辦公日常工作　　
職務職責： 　 　 　 　 　 　 　 　
1.負責部內所有單據初審後再傳副理審批.(如有需修正之處及時知會相關人員修改,再上呈)
2.每天傳達副理交辦的各項事務至相關人員知悉. 　 　 　 　 　
3.每天追蹤副理交辦至各單位的待辦事項,並依內容緩急,督促相關單位在規定時限內完成.
4.負責所有文件打印,歸檔及傳閱. 　 　 　 　 　
5.負責本部各類會議的記錄,並追蹤會議決議事項的完成進度. 　 　 　 　
6.辦公區域的環境衛生,整齊 ,清潔. 　 　 　 　 　
7.完成副理交辦之日常性工作.　 　 　 　 　 　 　
8.部內需送經理室簽核文件的送取. 　 　 　 　 　
        9.發揮部門“窗口”作用. 　 　 　 　 　 　 　 　
　 　 　 　 　 　 　 　 　
職務宗旨：　服從工作安排,甘當幕後角色.
職務資格： 　 　 　 　 　 　 　 　
1.教育程度：中專(高中)以上 　 　 　 　 　 　
2.專業類別： 　 　 　 　 　 　 　 　
3.培訓要求：自學理論知識,增加文化修養 　 　 　 　 　
4.經歷與經驗：有公文處理工作經驗 　 　 　 　 　
5.特殊要求：無